Retrouvez dans cet article tous nos conseils pour utiliser Debt Syndication pas à pas.
IntroductionKls est un éditeur de logiciel qui offre une suite d'outils à destination des banques, des fonds de dettes et de leur écosystème. Debt Syndication est une application collaborative qui permet de faciliter le process de syndication. Sur invitation de l'Arrangeur (chef de fil) en charge du pilotage de l'opération, vous bénéficiez d’un espace dans le Desk. Dans cet article, nous détaillerons pas à pas comment utiliser l'application Debt Syndication, de l'initialisation de votre compte jusqu'à la saisie de votre réponse dans l'outil. |
1. Initialiser son compte
Lorsque l'Arrangeur vous invite à accéder au dossier, vous recevez automatiquement une notification email :
- D'initialisation si vous n'avez pas encore de compte
- D'invitation si vous avez déjà un compte
Vous avez déjà un compte ? Consultez la section 2 : accéder à la plateforme.
Sinon, consultez la suite de l'article.
La notification email est envoyée par no-reply@kls-desk.com, voici un exemple d'email d'initialisation :
Cliquez sur "créer mon compte sur Kls" et renseignez votre nom, prénom, fonction, mot de passe et numéro de téléphone.
L'adresse email n'est pas modifiable : Si vous souhaitez utiliser une adresse email différente pour accéder à la plateforme (par exemple en cas de changement ou d'erreur), vous devrez contacter l'Arrangeur afin qu'il ajoute une nouvelle adresse email.
💡Astuces pour finaliser l'initialisation de votre compte :
- Vérifiez que votre mot de passe contient à minima une majuscule, une minuscule, un chiffre, un caractère spécial et 12 caractères.
- Vérifiez que votre indicatif et numéro de téléphone sont renseignés au bon format.
- Pensez à accepter les CGU.
Une fois votre compte initialisé, vous pourrez accéder à votre opération. Le bouton "consulter l'opération" vous permet d'accéder à la page d'accueil du Desk Kls.
Vous aurez un compte unique qui vous permettra d'accéder à toutes les opérations sur lesquelles vous êtes invité.
Vous ne retrouvez pas votre notification d'initialisation ? Vous pouvez :
- Faire une recherche dans votre boîte de réception et emails supprimés en cherchant "Kls";"initialisation".
- Vérifier vos courriers indésirables et votre corbeille.
2. Accéder à la plateforme
L'accès à la plateforme se fait depuis le portail de connexion :
La page est accessible via ce lien : https://app.kls-platform.com/login.
💡 Nous vous conseillons d'enregistrer cette URL en favori.
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur "mot de passe oublié ?". Vous recevrez automatiquement un email vous permettant d'en choisir un nouveau.
Une fois connecté, utilisez la barre de navigation latérale et cliquez sur "Participant". Ensuite, il ne vous reste plus qu'à choisir le dossier que vous souhaitez consulter.
Lors de votre premier accès au dossier, il est possible que vous ayez à signer un NDA si l'Arrangeur a choisi d'en apposer un. Pour accéder au dossier, veuillez télécharger et signer le NDA.
3. Détail de chaque onglet
a. À traiter
Pour répondre à l'Arrangeur, vous avez deux possibilités :
- Répondre à l'invitation ; afin d'indiquer :
- Un accord comité, avec le montant total de votre réponse et sa répartition sur chacune des tranches
- Un refus comité
- Une date de réponse du comité, pour informer l'Arrangeur que vous êtes en attente d'un retour
Un encart commentaire est disponible pour indiquer des précisions à l'Arrangeur.
- Décliner, afin d'indiquer à l'Arrangeur que votre entité ne souhaite pas participer à l'opération. Votre réponse sera tracée : vous aurez toujours accès au dossier, mais ne pourrez plus participer à l'opération. Si votre entité souhaite finalement participer, l'Arrangeur pourra ré-inviter votre entité.
b. Détails du dossier
Dans cet onglet, sont tracées, les informations principales du financement :
- Les acteurs de la syndication - ici seront listées les banques en lead sur l'opération
- L'interlocuteur privilégié, votre contact principal avec ses coordonnées
- Le termsheet chargé par l'Arrangeur, que vous pouvez télécharger, ainsi qu'un résumé de la structure du financement avec un encart détaillant les tranches de financement
- La dataroom, un espace sécurisé propre à chaque opération - qui permet à l'Arrangeur de vous communiquer des informations générales, financières ou juridiques. L'Arrangeur peut alimenter la dataroom tout au long de l'opération, vous serez alerté par une notification lorsqu'il ajoutera de nouveaux documents.
c. Membres de mon entité
Dans ce 3ème onglet, sont listés les utilisateurs de votre entité ayant été ajoutés par l'Arrangeur. Vous pouvez voir quels utilisateurs ont déjà signé le NDA et dont ont accès au dossier.
Si un contact est à ajouter/supprimer, veuillez contacter l'Arrangeur. Vous pouvez utiliser la messagerie interne pour communiquer avec lui. Consulter la section sur la messagerie.
d. Historique des offres
Dans cette section, retrouvez la liste des offres pour cette opération (marque d'intérêt, réponse ferme, ré-invitations etc).
e. Messagerie
Une messagerie est à disposition pour permettre à votre entité de communiquer à l'Arrangeur et vice versa. La messagerie est disponible :
- Depuis un dossier spécifique, en cliquant sur "discuter avec l'Arrangeur"
- Depuis la barre de navigation latérale de la plateforme, en cliquant sur l'icône enveloppe. Vous accéderez ainsi aux conversations des dossiers que vous suivez en tant que Participant ou Arrangeur si votre entité est cliente Kls.
Une notification mail est envoyée à l'Arrangeur lorsque vous lui écrivez. Vous serez également alerté s'il vous écrit à son tour. Consulter la section sur les notifications.
Les messages sont nominatifs ; la date et l'heure d'envoi sont tracées. Vous avez la possibilité d'inclure des pièces jointes, et chaque ajout sera enregistré pour garantir une traçabilité complète.
Seuls les membres de votre entité ayant accès au dossier ainsi que les contacts Arrangeurs ont accès à cette conversation. Les autres participants n'y ont pas accès, chaque participant à son propre canal avec l'Arrangeur.
4. Notifications
Les membres de votre entité qui ont accès au dossier reçoivent un email automatique immédiat lorsque :
- L'Arrangeur vous envoie une invitation à participer à l'opération. Vous pourrez ainsi initialiser votre compte et accéder au dossier
- L'Arrangeur ajoute un document dans la dataroom
- La syndication est finalisée
Les membres de votre entité qui ont accès au dossier reçoivent un email récapitulatif (le lendemain matin) lorsque :
- L'Arrangeur vous envoie un message via la messagerie interne
L'Arrangeur reçoit une notification email immédiate lorsque :
- Un membre de votre entité répond à l'offre de participation
L'Arrangeur reçoit un email récapitulatif (le lendemain matin) lorsque :
- Un membre de votre entité lui envoie un message via la messagerie interne